Dubrovačke knjižnice ustrojile su početkom osamdesetih godina 20. stoljeća razvojnu matičnu službu za sve knjižnice na  području bivše Općine Dubrovnik. Nakon teritorijalnog preustroja Republike Hrvatske na županije, općine i gradove, Dubrovačkim knjižnicama se 1996. godine dodjeljuje matičnost za  narodne i školske knjižnice Dubrovačko-neretvanske županije.  Ostale (općeznanstvene, visokoškolske, specijalne i spomeničke) knjižnice na dubrovačkom području od tada su u nadležnosti regionalne matične službe u Splitu.

Matična služba sustavno radi na unaprjeđenju knjižnične djelatnosti i razvoju mreže narodnih i školskih knjižnica na području Dubrovačko-neretvanske županije, u skladu s načelima suvremene knjižnične teorije i prakse, zakonskim propisima (Zakon o knjižnicama, Pravilnik o matičnoj djelatnosti knjižnica u RH,itd.), stručnim pravilima i standardima.

Voditelj matične službe je član Stručnog vijeća županijskih matičnih službi u Republici Hrvatskoj  čiji rad koordinira Zavod za knjižničarstvo Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu.

Sredstva za rad županijske Matične službe osigurava Ministarstvo kulture RH.

Djelatnosti matične službe

Osnovne zadaće matične službe:

• stručni nadzor nad radom narodnih i školskih knjižnica na području županije
• pružanje stručne pomoći knjižnicama u svezi osnivanja i prestanka rada knjižnica, stručnog rada i uređenja knjižnica
• savjetodavna pomoć knjižnicama i osnivačima u rješavanju prostornih problema, ustroju novih odjela i službi, u skladu sa propisanim standardima
• koordinacija rada knjižnica na području matičnosti i poticanje suradnje među knjižnicama
• poticanje stručnog usavršavanja knjižničnih djelatnika
• poticanje na uvođenje novih tehnologija i suvremenih oblika rada u knjižnicama
• organiziranje i razvoj mreže knjižnica
• … i drugo (vidi: Pravilnik o matičnoj djelatnosti knjižnica u RH NN 43/01)

Županijska matična djelatnost:

• stručni nadzor: prikaz poslovanja (sve narodne i školske, tablice , grafovi)
• savjetodavna djelatnost: prostor, oprema, stručni djelatnici, izgradnja fondova i zbirki, zaštita građe, informatizacija, rad s korisnicima
• edukacija: seminari, predavanja
• Suradnja (projekti, istraživanja)
• Međunarodni dokumenti