Voditeljica: dr. sc. Marica Šapro – Ficović
Dubrovačke knjižnice ustrojile su početkom osamdesetih godina 20. stoljeća razvojnu matičnu službu za sve knjižnice na području bivše Općine Dubrovnik. Nakon teritorijalnog preustroja Republike Hrvatske na županije, općine i gradove, Dubrovačkim knjižnicama se 1996. godine dodjeljuje matičnost za narodne i školske knjižnice Dubrovačko-neretvanske županije. Ostale (općeznanstvene, visokoškolske, specijalne i spomeničke) knjižnice na dubrovačkom području od tada su u nadležnosti regionalne matične službe u Splitu.
Matična služba sustavno radi na unaprjeđenju knjižnične djelatnosti i razvoju mreže narodnih i školskih knjižnica na području Dubrovačko-neretvanske županije, u skladu s načelima suvremene knjižnične teorije i prakse, zakonskim propisima (Zakon o knjižnicama, Pravilnik o matičnoj djelatnosti knjižnica u RH,itd.), stručnim pravilima i standardima.
Voditelj matične službe je član Stručnog vijeća županijskih matičnih službi u Republici Hrvatskoj čiji rad koordinira Zavod za knjižničarstvo Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu.
Sredstva za rad županijske Matične službe osigurava Ministarstvo kulture RH.
Djelatnosti matične službe
Osnovne zadaće matične službe:
- stručni nadzor nad radom narodnih i školskih knjižnica na području županije
- pružanje stručne pomoći knjižnicama u svezi osnivanja i prestanka rada knjižnica, stručnog rada i uređenja knjižnica
- savjetodavna pomoć knjižnicama i osnivačima u rješavanju prostornih problema, ustroju novih odjela i službi, u skladu sa propisanim standardima
- koordinacija rada knjižnica na području matičnosti i poticanje suradnje među knjižnicama
- poticanje stručnog usavršavanja knjižničnih djelatnika
- poticanje na uvođenje novih tehnologija i suvremenih oblika rada u knjižnicama
- organiziranje i razvoj mreže knjižnica
- … i drugo (vidi: Pravilnik o matičnoj djelatnosti knjižnica u RH NN 43/01)
Županijska matična djelatnost:
- stručni nadzor: prikaz poslovanja (sve narodne i školske, tablice , grafovi)
- savjetodavna djelatnost: prostor, oprema, stručni djelatnici, izgradnja fondova i zbirki, zaštita građe, informatizacija, rad s korisnicima
- edukacija: seminari, predavanja
- Suradnja (projekti, istraživanja)
- Međunarodni dokumenti
Zakoni
Standardi:
Pravilnici:
Pravilnik o upisniku knjižnica i knjižnica u sastavu (NN 139/98)
Pravilnik o polaganju stručnih ispita u knjižničarskoj struci (NN 21/99)
Pravilnik o matičnoj djelatnosti knjižnica u Republici Hrvatskoj (NN 43/01)