U skladu sa Pravilnikom o korištenju građe:

Članom NKG može postati svaki građanin Grada, odnosno građanin Republike Hrvatske koji ima boravište ili prijavljeno privremeno boravište na području grada Dubrovnika, odnosno Županije.

Upis se može obaviti u svakom Ogranku koji djeluju u sastavu NKG. Za upis je potrebna osobna iskaznica (indeks za studente, kulturna kartica, socijalna iskaznica), a za djecu do 14 godina osobna iskaznica roditelja.

UPISI

Upisom u bilo koju od ustrojbenih jedinica u sastavu Knjižnica stječe se pravo korištenja građe i usluga u svim ustrojbenim jedinicama u sastavu Knjižnica.

Upisi za Znanstvenu knjižnicu obavljaju se u Narodnoj knjižnici.

Članska iskaznica

Član nakon upisa dobiva člansku iskaznicu. Članstvo vrijedi godinu dana od dana upisa. Uz prethodnu evidenciju uz osobne dokumente članstvo se može koristiti u svim knjižnicama ustanove DKD i ograncima NKG, ali i koristiti sve usluge koje korisnicima i članovima NKG stoje na raspolaganju kroz fondove, službe i usluge Narodne knjižnice Grad.
Članska iskaznica je neprenosiva.

Posudba i vraćanje građe

a) gubitka iskaznice
b) promjene imena
c) promjene adrese stanovanja.

Posjetitelj Knjižnice može jednokratno, bez upisa, koristiti građu samo u knjižnici temeljem odobrenja dežurnog informatora, drugog djelatnika ili voditelja. Za takvo jednokratno korištenje građe posjetitelj Knjižnice dužan je predati dežurnom djelatniku osobnu iskaznicu ili neki drugi identifikacijski dokument.

Članu Knjižnice prestaje svojstvo člana:

1. ako se nastani izvan Dubrovnika
2. ako prisvoji ili namjerno ošteti knjigu ili drugu knjižničnu građu
3. ako nakon višekratne pismene opomene ne vrati knjigu ili drugu knjižničnu građu
4. ako svojim ponašanjem u prostorijama Knjižnice narušava red i mir u Knjižnici ili ugled    Knjižnice
5. na vlastiti zahtjev

Odluku o prestanku svojstva člana donosi ravnatelj DKD, na prijedlog Voditelja NKG.

ODRŽAVANJE REDA U KNJIŽNICI I RADNO VRIJEME KNJIŽNICE

U prostorijama Knjižnice mora vladati red i mir, kako bi se djelatnosti Knjižnice mogle nesmetano odvijati.
Prostorije Knjižnice mogu se koristiti samo za određenu namjenu.

Nenamjensko korištenje prostorija Knjižnice od strane članova, djelatnici Knjižnice spriječit će pravovremenim intervencijama,  a u slučaju krajnje potrebe pozvat će u pomoć službene organe MUP-a.

U prostorijama Knjižnice zabranjeno je:

- glasno i bučno govoriti,
- smetati drugim članovima u njihovom radu,
- ometati uobičajeni rad djelatnika Knjižnice,
- koristiti mobitel,
- jesti ili piti,
- pušiti
- dovoditi životinje,
- nepristojno se ponašati,
- oštećivati knjige i drugu knjižničnu građu, inventar, prostorije, uređaje i drugo.

Članovi mogu pušiti samo u prostoriji i mjestu određenom za to, ukoliko je takvu prostoriju moguće osigurati.
Člana koji postupa protivno ovim odredbama dežurni informator, Voditelj NKG, djelatnik u Odjelu odnosno Ogranku može takvom članu odmah oduzeti člansku iskaznicu.

Cjenik usluga